Сегодня мы опять поговорим о декретном отпуске, а точнее о его продолжительности. Если вы следите за нашей рубрикой «Юридические советы», то скорее всего знаете, что темы декретного отпуска мы уже не один раз касались и рассказывали о главных моментах, связанных с декретным отпуском, о том, что нужно знать, а главное, что нужно предпринять будущей маме, уходящей в декрет.
Ранее мы говорили, что в законах Российской Федерации не существует закрепленного термина «декретный отпуск", а есть отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Именно они по обыкновению и образуют так называемый в народе декретный отпуск. Что еще мы уже успели обсудить? Декретный отпуск до родов оформляется больничным листком и им может воспользоваться только сама беременная женщина. Как оформить такой отпуск мы уже подробно рассматривали. Вторую часть декретного отпуска, приходящуюся на послеродовую его часть может оформлять как сама молодая мама, так и её муж или иной близкий родственник.
Теперь к самому вопросу нашей темы.
Сколько дней длится декретный отпуск в 2017 году?
В 2017 году кардинальных изменений в статье 255 Трудового кодекса РФ мы не наблюдаем. Это означает, что изменение сроков декрета трудовое законодательство в новом году не предполагает. По-прежнему его длительность ограничена исполнением ребёнку 3-х летнего возраста.
Как мы уже обсудили в нашей предыдущей статье срок наступления декретного отпуска при нормальной беременности начинается с 30 недели, также рассмотрели случаи, когда декрет наступает раньше: в одних случаях в 28 недель, а в других с 27 недели беременности.
Кто и когда выдаёт больничный лист беременной?
Выдача больничного листка нетрудоспособности по беременности и родам возложена на врача акушера-гинеколога, а если его нет, то на врача общей практики (семейного врача), либо на фельдшера, (последнее характерно для сельских местностей).
Если роды протекали с осложнениями, женщине полагается дополнительный больничный на 16 календарных дней (а при рождении с осложнениями двух и более малышей, - на 40 календарных дней). Такой больничный лист выдаётся родильным домом либо иным медицинским учреждением, где принимались роды, в том числе и когда рожала иногородняя беременная в городском или областном перинатальном центре, родильном доме, ином медицинском профильном учреждении.
Иногда беременная, обратившись в женскую консультацию в установленный срок, не хочет получать больничный лист и брать освобождение от работы и оформлять отпуск в связи с беременностью. Тогда врач обязан зафиксировать факт её отказа в документах. За такой женщиной в любом случае остаётся право на декретный отпуск, и когда она вторично обратится за больничным листком, ей его дадут на 140 дней, а при беременности двойней, тройней и т.д. – на 194 дня с того числа, когда она встала на учет и впервые обратилась в женскую консультацию.
Если роды наступили в период от 28 до 30 недель беременности, больничный лист должны выдать в той больнице, где случились и были зарегистрированы роды. Такой декрет продлится ровно 156 календарных дней.
Бывает так, что факт наличия многоплодной беременности будет диагностирован непосредственно в процессе самих родов. Тогда полагается выдать дополнительный больничный лист на 54 календарных дня медиками той организации, где она рожала.
А вот если беременность была прервана на сроке до 27-ой недели, или произошло рождение мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов), больничный листок выдадут на срок не менее 3 дней отпуска по беременности и родам. Когда же новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), то больничный по факту беременности и родов предоставят в медицинском учреждении на полные 156 календарных дней. При проведении аборта (в случае операции прерывания беременности) больничный листок врач-гинеколог оформит на весь срок предоставляемый по состоянию здоровья, при этом минимальный срок его не должен быть менее 3 дней. Это относится и к прерыванию беременности на малом сроке. Более подробно с порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности можно ознакомится в Приказе Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514.
Сколько можно сидеть в декрете?
Статья 255 ТК РФ чётко отвечает на вопрос, сколько можно сидеть в декрете. Именно в ней говорится, что беременная на основании поданного заявления и больничного листа вправе рассчитывать на 70 календарных дней оплачиваемого за счет средств по государственному социальному страхованию декретного отпуска до родов (а при многоплодной беременности –на 84 календарных дня.) и на 70 календарных дней (а при осложнениях родов на 86 календарных дней, при рождении двух или более детей на 110 календарных дней) – после того как состоялись роды. Несмотря на деление декретного отпуска на периоды до и после родов, он исчисляется и предоставляется автору заявления полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Кроме того, в трудовом праве (и мы это уже обсуждали в прошлый раз) для мамочек, живущих в районах, подверженных радиационному загрязнению, её декретный отпуск составляет 160 календарных дней.
Так, например, беременным, которые признаны подвергшимися воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы, постоянно проживающими (работающими) на территории зоны проживания с правом на отселение, а также постоянно проживающими (работающими) в зоне отселения до их переселения в другие районы, их отпуск до родов будет длиться 90 календарных дней, в которые с такими женщинами обязаны провести необходимые оздоровительные мероприятия за территорией их радиоактивного загрязнения. Узнать, какие населенные пункты относятся к загрязненным территориям можно в Постановлении Правительства РФ от 18 декабря 1997 г. N 1582 «Об утверждении Перечня населенных пунктов, находящихся в границах зон радиоактивного загрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
Аналогично длится декретный отпуск и для постоянно проживающих в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча. С перечнем этих районов можно ознакомиться в Постановлении Совета Министров - Правительства РФ от 8 октября 1993 г. № 1005.
В тех случаях, когда малыш рождается раньше, чем начинается декретный отпуск, то есть раньше 30-й (соответственно и раньше 28-й или 27-й недель), то и декретный отпуск в таких случаях начинается с дня, когда случились преждевременные роды и может длиться до 156 дней.
Если мама успела уйти в декрет и малыш, например, родится на 10 дней раньше предполагаемого срока, то длительность декретного отпуска не изменится и составит 140 календарных дней. И тут не важно, сколько дней декрета роженица смогла отсидеть до родов. В любом случае, законодатель, устанавливая сроки продолжительности декретного отпуска, посчитал, что этого времени вполне достаточно для успешной беременности, родов и последующего ухода за младенцем.
Как считают дни декретного отпуска?
Кадровики при подсчёте дней предоставляемого декретного отпуска придерживаются следующих правил при его подсчёте. Его считают в календарных днях, а это означает, что в него включают все рабочие, все выходные и все нерабочие праздничные дни. В послеродовую часть декретного отпуска они включают день, когда мама рожала. Именно с этого дня он и начинает исчисляться. В части 2 статьи 255 Трудового Кодекса РФ указано, что отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщинам полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Это даёт возможность медицинским учреждениям осуществлять эффективное проведение всех требуемых мероприятий, включая диспансеризацию беременных женщин, охрану их здоровья и здоровья новорожденных детей.
Ещё несколько слов о назначении пособия по беременности и родам. Если за пособием обратились не позже чем через полгода с момента окончания декретного отпуска, то оно назначается в обычном порядке. А когда за ним обратились после 6 месяцев со дня окончания декрета, то решение будет принимать территориальный орган Фонда социального страхования и для этого нужно представить уважительные причины пропуска срока обращения за пособием. С перечнем уважительных причин можно ознакомиться в Приказе Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.
Очень часто, беременные женщины опасаются ухода в декретный отпуск с хорошей высокооплачиваемой работы. Ведь иногда можно потерять работу или же квалификацию. Поэтому, беременные женщины задаются вопросом: насколько скоро они смогут выйти из отпуска на работу?
Особенности декретного отпуска регулируются трудовым кодексом, согласно статье 255. Декретом называют и родам и отпуск по уходу за ребенком. У будущей мамы есть выбор, когда ей выходить на работу.
Она может выйти сразу же после окончания действия больничного листа (140 дней), а также у нее есть возможность выйти после достижения ребенком возраста 1,5 или 3 года.
Согласно результатам проведенного опроса работающих мам, всего лишь 17% мамочек не собираются выходить на работу раньше полного окончания срока декретного отпуска. Они не собираются этого делать по следующим причинам:
- Планирование . Очень часто мамы планируют при окончании первого декретного отпуска сразу же уходить в другой.
- Отсутствие возможности отдать ребенка в детский сад.
- Отсутствие возможности оставлять ребенка на няню или других родственников.
- Желание женщины лично воспитывать ребенка и вести все домашнее хозяйство. Также семейное финансовое положение может позволять не выходить мамочке на работу.
Еще 34% матерей начинают работать в возрасте малыша 2-3 года. Как правило, в это время ребенок помещается в детский сад. Что касается тех мамочек, которые начинают трудиться когда ребенку едва исполнилось полтора года, то их количество составляет 16 процентов. Это связано с тем, что отпуск по уходу оплачивается только до возраста ребенка 1,5 года.
Если женщина захочет сидеть в декрете до трех лет, то она дальше не будет получать пособие.
Трудоустроенная женщина после выхода из декрета должна получить либо прежнюю должность, либо другую, но с той же заработной платой. При этом, работодатель не имеет права устанавливать для сотрудницы испытательный срок.
Но в некоторых случаях бывает так, что при отсутствии мамочки на работе из-за , ее ставку могут сократить или же вовсе вывести из штата по ненадобности. Поэтому, именно такие ситуации вынуждают молодых мам стоять перед выбором воспитания ребенка и потерей работы.
Декретный отпуск в 2016 году
Декретный отпуск начинается с отпуска в связи с беременностью и родами. В основном, беременные берут подобный отпуск на тридцатой неделе беременности. Но все же существуют и некоторые исключения в виде ожидания двойни, тройни и проживание будущих мам в радиоактивно -загрязненных регионах.
Длительность зависит от конкретной ситуации:
- Обычная беременность без осложнений и патологий позволяет женщине находиться в отпуске 140 дней.
- При наличии не одноплодной беременности, женщине предоставляется отпуск длительностью в 194 дня.
- Если при родах были какие-то осложнения, то общая длительность отпуска составляет 156 дней.
Как увеличить длительность декретного отпуска?
Сам по себе отпуск по беременности и по уходу за ребенком, пока что невозможно продлить. Но есть возможность продлить время нахождения мамы с ребенком за счет ежегодного трудового отпуска. Ведь на сегодняшний день, законодательство страны не запрещает продлевать оплачиваемый ежегодный отпуск.
Трудовым кодексом предусмотрено исключение одностороннего расчета длительности оплачиваемого отпуска . Будущие мамы и другие лица, ухаживающие за маленькими детьми, имеют право брать ежегодный отпуск как до отпуска по беременности и уходу, так и после него. Для этого, следует написать соответствующее заявление на имя работодателя.
Все о документах, связанных с декретом, на видео:
Документы для оформления декретного отпуска
Чтобы начать оформление декрета, беременная сотрудница должна предоставить на место своего трудоустройства такие бумаги:
- Больничный лист. Данный документ свидетельствует о временной нетрудоспособности женщины. Получить его она может в медицинском учреждении, в котором находится на учете.
- Заявление на имя работодателя о предоставлении декретного отпуска.
- о постановке беременной на учет сроком до двенадцати недель.
Это все необходимые документы.
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе . В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.
Кому назначается пособие по беременности и родам
Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:
- заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
- женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
- уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
- студентки, обучающиеся очно,
- женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
- указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.
Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.
Сколько дней может длиться декретный больничный
Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:
- если беременность проходит нормально и рождается один ребенок - декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
- если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
- если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
- для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
- при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно - 70 дней, а после родов – 124 дня,
- усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.
Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.
Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.
Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.
Как рассчитывается декретный больничный
Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.
Сначала определим расчетный период и сумму дохода
Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС . Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.
Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены - благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС . Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году - 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.
Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ . С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.
Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет
Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:
- временная нетрудоспособность,
- декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
- дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.
Определим среднедневной заработок
Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход . Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.
Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:
7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.
Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле
и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.
Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа , всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.
Начисляем сумму декретного пособия
Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:
Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 - рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.
Рассмотрим пример расчета пособия
Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.
Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:
610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).
Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:
730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.
Среднедневной заработок составит:
1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.
Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:
1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.
Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).
Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске ? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.
Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного
Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:
- больничный лист (оригинал),
- заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
- заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
- справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.
Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС , соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).
При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.
Образец заполнения декретного больничного
Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.
Первый вид отпуска предоставляется исключительно женщине. Обычно он составляет чуть более 4 месяцев, поделённых на равные периоды до родов и после.
Отпуск по уходу может предоставляться как матери, так и другому члену семьи .
Продолжительность декретного отпуска определяется согласно 255 статье ТК РФ.
- Если ожидается рождение одного ребёнка, женщина может уйти в отпуск с тридцатой недели беременности, а при многоплодной беременности - с двадцать восьмой недели.
- Женщины, проживающие в экологически неблагоприятных местностях (области заражения радиацией после катастрофы на и ПО «Маяк») имеют право на выход в отпуск с двадцать седьмой недели.
В общей сложности их отдых длится:
- при обычном течении беременности и родах - 140 дней (примерно по семьдесят дней до и после);
- при осложнённой беременности и родах - 156 дней;
- при многоплодной беременности - 194 дня (поделены на две части - 84 и 110 дней);
- при преждевременных родах (если они прошли до 28 недели, и женщина не успела уйти в отпуск) - 156 дней со дня родов;
- при проживании в зоне, зараженной радиацией, - 160 дней.
Оформляется такой отпуск на основании больничного листа.
Отпуск по уходу может длиться до достижения ребёнком полутора или трёх лет (четырёх с половиной, если рождается три ребёнка подряд). Для этого после больничного необходимо написать заявление на отпуск по уходу.
Сделать это может не только мама, но и ребёнка, бабушка, дедушка или опекун. При этом все члены семьи должны предоставить справки с места работы, чтобы подтвердить, что данным правом воспользовался только один из них. Оплачиваются только первые полтора года.
Сокращение периода
Если по каким-либо причинам женщина не хочет выходить в отпуск по уходу либо прервать его и вернуться к работе на полставки, она может написать соответствующее заявление.
При этом выплата пособия будет продолжена. Прерывать таким образом отпуск и уходить в него снова можно много раз в течение трёх лет
. Здесь существует один нюанс: обычно на место сотрудника в декрете берут . Законодательство не устанавливает порядок досрочного выхода сотрудницы, нет нормы, обязующей её уведомлять работодателя о своём решении в какой-то определённый срок. Значит, трудовой договор с замещающим сотрудником придётся расторгнуть сразу же. Поэтому обычно в коллективном договоре прописываются условия выхода из декрета, и сотруднице нужно будет их учесть.
Выходить из отпуска по беременности и родам раньше положенного времени не рекомендуется в целях безопасности здоровья, а также по экономическим причинам, ведь придётся вернуть заранее выплаченное пособие за дни отдыха, которые не были использованы.
Выйти из декрета досрочно можно только по собственной инициативе или по просьбе работодателя. Обязать женщину никто не имеет права. Для этого женщине нужно сделать заявление - устное или письменное. Письменное заявление составляется в произвольной форме, имеет краткое содержание, обычно в нём содержится только намерение сотрудницы и даты предполагаемого возобновления работы. Причины указывать она не обязана. Указывается также и дата составления документа. Рекомендовано подать его за две недели.
Продление отпуска
Отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет можно продлить ещё на полтора года. Для этого составляется заявление на самого отпуска и на продление выплаты компенсации (пособие выплачиваться уже не будет).
Существует также возможность продлить отпуск на более долгий срок - до шести лет, но только по договорённости с работодателем.
Сотруднице при этом выплачивается пособие, за ней охраняются рабочее место и
должность. На практике такое случается редко.
Продление до шести лет возможно и по медицинским показаниям: если ребёнок часто болеет, нужно фиксировать все случаи обращения к участковому врачу педиатру в карту. Потом на основании записей и осмотра врача и Комиссии принимается решение о необходимости ухода за ребёнком дома. Но продляют таким образом не сразу на шесть лет, а каждый год.
Продлить оба вида декрета можно, присоединив к нему . Это право женщины регламентировано статьёй 260 ТК РФ.