Чтобы свадьба прошла мирно и весело, стоит заранее обеспокоиться планом рассадки гостей. В русской традиции при подготовке к мероприятию принято уделять больше внимания выбору блюд и напитков на столе. Практика показывает, что данный подход неплох, но далеко не совершенен. Мероприятие пройдет гораздо веселее, если воспользоваться новыми тенденциями и заграничным опытом организации праздников.
Зачем нужен план рассадки
Очень часто воображаемая картинка праздничного застолья новобрачных гораздо ярче и интересней, нежели действительность. Чаще всего проблема заключается не в скудном столе, не в отсутствии хорошего алкоголя и не в праздничном оформлении. Банальная тишина и скука за столом могут превратить шикарно украшенный банкетный зал в унылое зрелище. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит заранее продумать и составить план-шаблон рассадки гостей на свадьбе.
Как рассадить гостей на свадьбе
Свадьба - это торжество, на котором две семьи, по сути, становятся одной. Речь идет не о молодоженах, а об их родственниках и близких друзьях. Чтобы гости не "кучковались" привычными компаниями и не сидели в тишине, стоит сажать представителей обеих сторон вперемежку. Так друзья жениха и невесты могут познакомиться между собой. Разбейте родных на небольшие группы, возможно, ими станут семейные пары или взрослые братья и сестры, и объедините похожие пары с обеих сторон за одним столом.
При составлении плана не забывайте о возрасте и личных предпочтениях гостей. Очень плохая мысль сажать за один стол заядлого охотника и любительницу братьев наших меньших с активной жизненной позицией. Зато расположить неподалеку друг от друга художника и музыканта - удачный ход. Также не стоит на празднике поднимать проблемы отцов и детей, старайтесь учитывать возраст гостей при определении мест. Правильная рассадка гостей - гарантия оживленной беседы за столом.
Примеры и шаблоны оформления плана рассадки гостей на свадьбе
Недостаточно просто составить план рассадки на листке бумаги. Гостей необходимо ознакомить с расположением столов и их местом. В противном случае толпа приглашенных будет просто метаться по залу в поисках карточек со своим именем.
Для решения проблемы стоит оформить широкоформатный план рассадки для гостей на входе в Дизайн стенда должен быть выдержан в общем стиле свадьбы.
Шаблон рассадки гостей на свадьбе очень прост. Листы бумаги на стенде располагаются согласно расстановке столов в зале торжества. В заглавии каждого листа необходимо указать номер стола, далее перечислить имена и фамилии гостей, расположенных за ним. Заказать такой план можно в любом багетном салоне.
Шаблоны рассадки гостей на свадьбе своими руками
Не секрет, что порой назвать всех гостей на свадьбе не в состоянии даже жених с невестой. Родственники с обеих сторон подчас и не представляют, с кем они разговаривают, в результате могут возникнуть неприятные ситуации и происшествия.
За рубежом на торжествах очень популярна забава под названием Find your face, find your place. Дословно эту фразу можно перевести как "Нашел свое лицо - нашел свое место". Суть затеи заключается в том, чтобы вместе с именами в плане рассадке гостей повесить маленькие фотографии. Это даст возможность гостям заранее узнать, с кем они будут сидеть за одним столом, и избежать неловких моментов.
Можно доверить выполнение такого стенда профессионалам, но во избежание ошибок сделать его лучше своими руками. На самом деле это не сложнее, чем нарисовать плакат для школьной стенгазеты - не требует особых талантов.
Зачем нужны карточки с именами гостей
Красивый план мест для гостей - это замечательно, но опять же недостаточно. Продублируйте рассадку именными карточками на столах.
Карточки помогут ведущему мероприятия определиться с расположением главных действующих лиц развлекательной программы праздника, а официанты смогут быстрее находить гостей и исполнять их просьбы. И опять-таки именные таблички помогут гостям познакомиться и запомнить имена друг друга. Шаблоны рассадки гостей на свадьбе и карточки должны быть выполнены в одном стиле.
Варианты дизайна именных карточек
Для рассадки зависит от общей тематики оформления свадьбы. К примеру, если главный мотив - осень, то карточки можно выполнить на золотой или оранжевой бумаге, а номера столов указать в виде падающих листьев. Карточки несут важную информацию, поэтому не стоит перегружать их излишним дизайном.
Лучше выполнить указатели в стиле минимализма: небольшой аккуратный узор и имя. Это беспроигрышный вариант, который всегда выглядит элегантно. Иногда можно отступить от золотого правила. Если программа мероприятия насыщена событиями и для гостей потребуются персональные указания и объяснения, то можно изготовить не именные карточки, а таблички.
Такие таблички могут содержать всю необходимую для гостей информацию и использоваться в качестве реквизита при проведении конкурсов. Этот вариант оформления может быть реализован только в том случае, если это действительно необходимо. Таблички занимают много места и будут больше мешать гостям, чем вносить ясность в происходящее.
Готовые шаблоны оформления
Карточки необязательно заказывать в полиграфии у профессионального дизайнера. Можно воспользоваться готовыми бесплатными шаблонами оформления рассадки гостей на свадьбе. Все что потребуется - это компьютер, принтер, бумага и ножницы.
Необходимо распечатать требуемое количество листов. Затем вырезать карточки по линиям, вписать от руки имя и согнуть по центру. Если в распоряжении есть цветной принтер, то задача многократно упрощается. Можно будет не ограничиваться черно-белым дизайном, а смело выбирать яркие принты и узоры.
В приведенных шаблонах выдержан общий стиль исполнения, поэтому даже разные карточки будут смотреться гармонично на одном столе. Вместо разноцветных узоров можно обойтись цветной бумагой. Один из способов подчеркнуть принадлежность гостей к стороне жениха или невесты - это распечатать карточки двух цветов, например, желтые - для гостей невесты, а коричневые - для гостей жениха.
Именные карточки своими руками
Даже при отсутствии принтера и компьютера можно сделать эксклюзивные указатели своими руками, причем быстро. Для этого потребуется много картона, клей, блестки и перьевая ручка. Пример исполнения можно рассмотреть на фото ниже.
Сначала нужно определиться с формой карточек, в примере на изображении нижний край вырезан в форме волн. Можно приобрести в магазине рукоделия специальный дырокол и значительно упростить себе задачу. Фигурные ножи устройства помогут быстро и легко сделать по краям звезды, сердечки, листики и другие формы.
Далее необходимо нанести клей на край бумаги и обмакнуть его в блестки. Затем с карточки аккуратно удаляют излишки обсыпки. красиво вписывают имя гостя. Писать чернилами непросто, необходимо либо потренироваться на отдельном листе, либо использовать более привычные и удобные инструменты письма. Изюминкой станет короткое личное пожелание для гостей на каждой карточке.
Фигурные дыроколы могут вырезать не только волны, но и различных зверей и узоры. Устройство можно использовать для изготовления еще одного варианта оформления именных карточек для гостей.
Эти карточки выполнены из простых крафт-картонок и круглых салфеточек, сделанных при помощи фигурного дырокола. В центре салфеток от руки нужно написать имя и приклеить к картонке-опоре.
Сделать нетрудно, когда их количество не превышает 50 штук. Для больших торжеств с длинным перечнем гостей лучше обратиться за помощью к профессионалам своего дела. Устроение торжеств редко обходится без услуг дизайнеров по оформлению интерьера. Стоимость карточек и стенда рассадки гостей просто потеряется в общих затратах. Личное участие требуется на стадии составления самого перечня гостей и плана их рассадки в зале.
На свадьбе большую часть времени гости будут проводить за праздничным столом. Поэтому план рассадки гостей на свадьбе — важная деталь торжества, которая требует особого внимания и детальной разработки.
Для чего необходим план рассадки
Заранее спланированная рассадка гостей предотвратит такие распространенные неурядицы на банкете:
- суета при поиске мест;
- разделение приглашенных пар и семей;
- обида некоторых гостей, которым пришлось бродить изгоем в поисках свободного места между столами, когда практически все места уже были заняты;
- люди с плохим зрением или слухом могут оказаться в самых дальних уголках и пропустить большую часть веселья;
- оформление зала может быть испорченно заранее оставленными аксессуарами одежды с целью занять место;
- приглашенным гостям будет сложно найти место если на свадьбе они знают только жениха и невесту.
Организованная рассадка позволит создать максимально комфортные условия для гостей. Во-первых, гости окажутся в компании интересных им людей, с общими интересами, увлечениями и одной возрастной категории. Во-вторых, дорогим вам людям будет приятно, что о них подумали, позаботились и заранее подготовили место.
Рассадка гостей за общим столом
Схема рассадки гостей за одним столом может отличаться в зависимости от особенностей банкетного зала, количеству приглашенных и, конечно, индивидуальных предпочтений.
Традиционная рассадка за общим столом
Этот способ рассадки идеально подойдет для небольших свадеб за одним столом. Молодожены занимают места по центру стала, традиционно со стороны невесты следующее место отдается свидетелю, следующее место со стороны жениха — свидетельнице. Следующее две позиции занимают родители. Остальные гости рассаживаются по принципу М-Ж-М-Ж и т.д. Примерная схема рассадки.
Рассадка буквой Т
Такой способ предпочтительный также для не больших мероприятий и помещений. Оптимальное количество приглашенных 20-25 человек. Молодожены традиционно по центру стола, остальные гости распределены в зависимости от возрастных категорий, знакомств и интересов.
Рассадка П-образной формы
Подобна предыдущей только для 30-50 приглашенных гостей.
Удачные примеры реализации.
Ш-образная рассадка
Принцип аналогичный Т и П. Возможность рассадить от 60 гостей и более.
Схема и пример рассадки.
Европейские варианты организации свадебного банкета
Европейская рассадка активно набирают популярность и у нас. Основные преимущества в такой расстановке столов заключаются в практичном использовании помещения, возможности рассадить гостей в отдельные группы или разместить семьи за одним столом. В таком варианте рассадки важно следить за тем, чтоб никто из гостей не сидел спиной к молодоженам. Чтоб этого избежать и обеспечить отличную видимость для приглашенных гостей, столы расставляют в шахматном порядке.
Итальянский вариант
В Италии гостей принято размещать по четыре человека за стол, а стол молодоженов размещают на некоторой возвышенности, чтоб все гости могли их лицезреть.
Английская традиция
В Англии используют круглые столы, за которые рассаживают по 8 гостей, допустимо и использование квадратных и прямоугольных столов.А стол молодоженов, как правило, имеет прямоугольную форму.
Американская рассадка
Рассадка предполагает использование стола для молодоженов, двух-трех длинных столов для гостей и отдельного стола для закусок, напитков и угощений. При этом гости сами обслуживают себя, выбирая желаемое их предложенного. По другому эту рассадку еще именуют «буфет» или «фуршет».
Размещение «Елочкой»
Этот вариант нечто среднее между традиционным принятым у нас размещением столов и европейским. Молодожены располагаются на отдельном столе, гости на нескольких отдельных столах расставленных в форме напоминающей елку.
Как это выглядит, смотрите на фото ниже.
План рассадки гостей необходимо красиво оформить и разместить при входе. Возле каждого места необходимо расставить таблички, карточки или другие отличительные знаки, чтоб гости спокойно смогли отыскать свое место. Важно проследить, чтоб карта рассадки, карточки на столах и таблички с номерами столов были выдержаны в одной стилистике между собой и соответствовали общему оформлению банкетного зала.
При рассадке гостей учитывайте их характеры, интересы. Разбавляйте уже хорошо знакомые между собой компании новыми людьми, важно учитывать то, что новые люди также должны быть знакомы между собой. Можете попробовать себя в роли свахи и разместить рядом гостей, которые ищут пару и могут друг другу подойти. Кто знает, может в скором времени прийдется побывать в роли гостя на их свадьбе.
Веселый ведущий, прекрасные музыканты и вроде все идет по плану, а гостям как-то некомфортно. Так может случиться, если пренебречь… правилами размещения гостей за праздничным столом.
Чтобы было удобно
Первая задача - как правильно расставить столы, чтобы всем было удобно?
Схем расстановки столов великое множество, начиная от классических П Ш Т (с разрывами или без них) и заканчивая замысловатыми кривыми и «елочками». Основные правила расстановки столов:
- После расстановки в зале должна остаться удобная площадка для танцев, конкурсов и шоу-программы (сцена).
- Гостям должно быть хорошо видно сцену и молодоженов.
- Музыканты со своей аппаратурой, а также колонки не должны располагаться вплотную к столам, чтобы громкая музыка не мешала общению.
- Гости должны иметь возможность свободно садиться и покидать свои места, не тревожа при этом соседей.
Оптимальный вариант Вам подскажет администратор заведения исходя из количества приглашенных, а также размера, конфигурации и прочих особенностей зала.
Все чаще в последние годы на свадьбах используют европейскую схему расстановки, когда гости располагаются за отдельными (обычно круглыми) столами по 6-12 человек.
Чтобы все могли обозревать новобрачных, несколько стульев, обращенных спиной к молодым, можно убрать. При таком способе расстановки важно грамотно рассадить приглашенных, чтобы людям за общим столом было легко и интересно друг с другом, но об этом ниже.
Чтобы было интересно
Вторая не менее важная задача - как рассадить гостей, чтобы они чувствовали себя комфортно и непринужденно в обществе друг друга? На этот счет существует несколько рекомендаций.
1.
Молодые, как правило, сидят за отдельным почетным столом (либо во главе общего стола). При этом по правилам этикета невеста располагается справа от жениха. Часто за столом с молодыми сидят свидетели. В этом случае схема такая:
свидетель — невеста — жених — свидетельница
За столами гостей также желательно придерживаться чередования мужчина — женщина.
2. Чем ближе степень родства и старше возраст, тем ближе к молодым.
3. Мужчина с женщиной, состоящие в паре, сидят вместе.
4. Постарайтесь рассадить гостей так, чтобы ближайшим соседям было интересно общаться друг с другом. Для этого учитывайте возраст, характер и взгляды гостей. Да, это не просто. Придется побыть какое-то время психологом.
5. Разумеется, следует рассадить как можно дальше друг от друга людей, которые не ладят между собой.
6. Если гости, сидящие рядом за столом, ранее не были знакомы - перед началом банкета их следует представить друг другу.
Чтобы не возникло путаницы
Чтобы оповестить гостей о том кто где сидит, избежав при этом неразберихи в банкетном зале, можно воспользоваться планом рассадки и гостевыми (рассадочными) карточками.
Несколько советов:
- Закажите план рассадки и карточки в тон пригласительных - это придаст Вашей свадьбе особый стиль.
- Если среди гостей есть тезки (а они, скорее всего, будут) укажите в плане фамилии или хотя бы заглавные буквы, чтобы гости не путались.
- При большом количестве гостей лучше использовать несколько планов, дабы не возникло толкучки.
- Дополнительно можно указать номер столика и место в пригласительном, тогда человек, придя на банкет, будет точно знать, куда ему направляться.
- При европейской схеме расстановке столов (множество отдельных столиков) вместо гостевых карточек можно указать только номер стола, а как приглашенные за ним разместятся - оставить на их усмотрение.
Ну и напоследок хочется отметить - рассадочные карточки, номера столов, планы и прочие аксессуары не обязательно должны представлять из себя прямоугольный кусок картона - не бойтесь экспериментировать, гости это оценят! Примеры оригинальных решений от воронежских оформителей смотрите на нашем портале в рубрике
Свадебный банкет – мероприятие, требующее четкой организации. Правильная рассадка гостей и родственников, четкое определение места для каждого из приглашенных – одна из самых важных задач, стоящих перед организаторами и хозяевами торжества.
Чтобы избежать неразберихи и лишней суеты, на столах расставляют рассадочные карточки с указанием имени гостя. Это поможет приглашенным быстро найти свое место за праздничным столом, а хозяевам праздника точно знать, где находятся их родные, близкие и друзья.
Гостевые, именные или рассадочные карточки – это своего рода визитка, благодаря которой за одним столом на столь важном торжестве оказываются люди со схожими интересами, близкие или хорошо знакомые друг другу. Решая, как должны выглядеть такие карточки, нужно не только придерживаться общего стиля оформления свадебных аксессуаров, но и сделать все для того, чтобы расставленные на столах таблички, стоящие рядом с , привлекли внимание гостей.
Существует множество видов именных гостевых карточек, которые можно приобрести готовыми или сделать своими руками:
Открытки с именами
Лучшим вариантом оформления являются визитки с именами пригашенных гостей. Они должны быть небольшого размера, квадратной, треугольной или прямоугольной формы.
Если сама открытка выполнена на бумаге белого цвета, то украсить ее нужно узором или рисунком, выделяющимся на общем фоне, еще более ярким цветом необходимо выделить имя гостя.
Открытки с именами приглашенных могут иметь любую форму, но они должны прочно стоять на столе, поэтому чаще всего их складывают в виде домика.
На внутренней стороне такой карточки можно написать несколько добрых слов, и тогда гости обязательно сохранят их на память о прошедшем торжестве.
Цветы с табличками
Цветы на свадьбе – обязательный атрибут, просто расставленные на столах вазы с живыми растениями занимают слишком много места и порой мешают людям общаться.
А вот карточка с именем гостя, расположенная на цветке или помещенная внутрь него, играет важную роль в организации праздника и украшает стол.
Небольшой декоративный цветок, который останется на память и может быть сохранен гостем в качестве домашнего растения, долгое время будет напоминать о прекрасном тожестве.
Лучше использовать миниатюрные горшочки для комнатных цветов, которые гости смогут унести с собой.
Коробочки с именами
Коробочки с именами станут приятным сюрпризом для гостей. Ведь внутрь каждой можно поместить небольшой сувенир .
Сладости или крошечная фигурка станут приятным напоминанием и помогут удивить гостей.
Такую коробочку легко сделать своими руками, и тогда именные карточки будут неповторимы.
Оригами, бумажные кораблики
Оригинально выглядят гостевые посадочные карточки, выполненные в виде оригами. Их можно разместить на тарелочках, нагрузив сладостями, сделать из яркой цветной бумаги, украсив бусинами или цветами.
Бумажные кораблики, установленные на небольшую подставку, возвышаясь над столом, не останутся незамеченными, если паруса украшают имена гостей.
Фигурка, сделанная из цветной бумаги, сделает карточку необычной и привлекательной.
Камешки с именами
Камешки с именами – это не обычная карточка, а самый настоящий сувенир. На обратной стороне можно написать пожелание и его сохранят на долгую добрую память.
Такие камушки станут настоящим украшением стола.
В форме бабочек, сердечек
Гостевые карточки в форме бабочек или сердечек признаны незаменимым аксессуаром на свадебном столе.
Сердечко – символ любви и нежности, а по приданию такие маленькие сувениры приносят счастье, и гости наверняка сохранят их. 
Фрукты с табличками и именами
Фрукты с табличками и именами станут удачным дополнением сервировки стола, помогут поддержать праздничное настроение.
Фрукты будут съедены, а карточка с именем и пожеланием останется на память.
Печенье с именами
Печенье с именами тоже при желании можно сохранить в качестве напоминания о праздничном вечере.
Этот вкусный сладкий указатель поможет найти место за столом.
Конфеты с табличкой
Конфеты с табличкой ставят на тарелку. Каждая конфетка – это не только украшение и угощение, но и подставка под держатель для карточки.
Ракушки с именами
Ракушки с именами не останутся незамеченными среди посуды на празднично сервированном столе и всегда остаются в качестве сувенира.
Ключи с надписями
Ключи с надписями невозможно потерять. Гостевая карточка с таким брелком сохранится надолго, напоминая о прошедшем торжестве.
Фотографии гостей на табличке
Рассадочные карточки, на которых размещены фотографии гостей, избавят приглашенных на свадьбу от необходимости вчитываться в текст в поисках своего имени и фамилии.
Карточки сидящих за одним столом можно поместить рядом, воспользовавшись яблоком в качестве подставки. Опорой для фото может стать и конфета, установленная в центре тарелки.
Медали с именами
Медаль, на которой написано имя гостя, непросто останется на память, она будет напоминанием и украшением.
Коктейли с табличками
Прежде чем начнется праздничный банкет, гостям будут предложены напитки, и коктейли с именами гостей, расставленные на столах, сыграют роль рассадочных карточек.
Деревянный значок с именем гостя
Небольшой деревянный значок, на котором выведено имя гостя не отяготит и порадует своего владельца, а позже он может быть использован в качестве брелока на связке ключей, постоянно напоминая о прошедшем торжестве.
Небольшой пенек – прекрасная подставка под гостевую карточку.
На обратной стороне значка можно оставить свои пожелания гостям или выразить им свою благодарность за посещение.
Рассадочные карточки могут иметь любую форму и быть изготовленными из самых разнообразных материалов. Запомнятся такие виды, которые были сделаны своими руками, поэтому стоит приложить усилия, чтобы доставить своим гостям удовольствие.
Как сделать посадочные карточки на свадьбу своими руками: пошаговая инструкция
Рассадочная карточка для каждого гостя предназначается только ему и является именной, все они сделаны в одном стиле, но могут отличаться оформлением и цветом. Если нет желания пользоваться готовыми изделиями, то сделать такой аксессуар можно своими руками, используя доступные материалы (например, оставшиеся после изготовления ) и не тратя много времени.
Бумажные медали с именами гостей – простые и привлекательные рассадочные карточки. Чтобы сделать их, потребуется :
- бумага для творчества;
- клей;
- ножницы;
- узкие атласные ленточки;
- элементы для украшения (бусинки, небольшие искусственные цветы).
В первую очередь нужно решить, будут ли все медали иметь одну форму или для каждого стола она будет своя. Теперь можно приступать к заготовке составляющих для именных карточек. По количеству приглашенных определяют количество элементов, учитывая, что для каждой медали понадобиться не менее трех бумажных кружков, овалов, многогранников.
Оптимальный вариант – наружный край медали одинаковый для всех, а ее середина для каждого стола выбирается отдельно. Начинают работу с того, что из мягкой гофрированной бумаги яркого цвета вырезают полоски шириной не менее 5 см. Полосок должно быть столько, сколько карточек предстоит сделать. Теперь из бумаги такого же качества, но другого цвета, вырезают равное количество полосок шириной не более 3 см.
Как показано на рисунке аккуратно складывают полоски так, чтобы получились круги сначала большие, затем поменьше. Скрепить края можно клеем. Следующий шаг – совмещение центров больших и маленьких кругов путем наложения деталей одна на другую. На данном этапе вновь понадобится клей. С обратной стороны медали степлером крепят узкую атласную ленту. В середину заготовки помещают круг, овал, звезду или деталь любой другой формы, на которой красиво написано имя гостя.
Еще один вариант изготовления рассадочных карточек своими руками – красивые открытки, украшенные бусинками. Для этого достаточно вырезать по определенному размеру (выбранному по своему усмотрению) из картона прямоугольники в количестве, соответствующем числу приглашенных гостей. Каждую из заготовок аккуратно сложить пополам.
На лицевой стороне написать имя гостя и украсить открытку, используя все то, что мастеру покажется самым подходящим. Это может быть цветок или атласная лента, бусины или небольшие ракушки, приклеенные с помощью клеевого пистолета. Внутри открытки стоит написать слова благодарности за то, что гости пришли к виновникам торжества в столь праздничный и памятный день. Оставшиеся куски картона можно использовать для изготовления для гостей.
Оригинально, просто и удобно использовать небольшие фотографии гостей для изготовления рассадочных карточек. Их можно закрепить на деревянных шпажках, обвязанных тонкими атласными ленточками, и укрепить, воткнув в конфеты, фрукты.
Помните, что разложенные по столам таблички должны соответствовать .
Карточки для рассадки на свадьбе: 5 шаблонов
Рассадочная карточка должна содержать имя гостя (возможно, фамилию). Выбранная форма зависит от общего стиля оформления торжества. Это могут быть сердечки или бабочки, прямоугольные открытки, узорный рельефный рисунок. Свой выбор хозяева праздника делают сами.
Оригинальное оформление карточки привлечет внимание гостей, на ее обратной стороне могут быть написаны слова пожеланий или благодарности. Здесь же рядом с именем гостя может быть указан номер стола (шаблон 1).
Именные карточки устанавливают на специально подготовленные подставки, в качестве опоры для которой используют фрукты, конфеты, пирожные (шаблон 2).
Согнув двустороннюю открытку пополам (шаблон №3), ее можно установить на поверхности праздничного стола, внутри написать несколько добрых слов, адресованных гостю.
Данное оформление (шаблон 4) с первого взгляда позволяет мужчинам и дамам понять, на каких карточках они могут увидеть свое имя.
Нежный ажурный контур, небольшой размер, оригинальное оформление (шаблон 5). В середине вписывают имя гостя, а при необходимости номер столика.
Бесплатно скачать шаблоны для печати (одним архивом):
Занимаясь изготовлением самостоятельно, можно найти готовый шаблон, по которому создать действительно интересные и оригинальные карточки, а воспользовавшись видеоинструкцией, не придется тратить на эту работу много времени.
Видеоинструкция
Мастер-класс по созданию рассадочных карточек своими руками представлен на видео:
Заключение
Провести тожественный банкет без суеты и неразберихи помогут заранее подготовленные рассадочные карточки с указанием имени гостя, его фамилии, номера столика. Чтобы приглашенные легко могли найти свое место за праздничным столом, еще при входе в банкетный зал устанавливается таблица, на которой указано расположение столиков в зале их номера, а у гостей на рассадочных карточках – номер столика. Таким образом, можно, не задавая лишних вопросов без волнения и суматохи, пройти к месту, предназначенному для конкретного человека.
- Все гости будут уверены, что их места никто не займет: женатые пары или компании хороших друзей будут сидеть вместе, даже если кто-то из них чуть опоздал к началу банкета.
- Согласитесь, это не очень весело – оказаться на банкете за одним столиком с людьми, которых видишь впервые в жизни. Или будучи подругой молодоженов сидеть за столом с друзьями родителей жениха. Продуманная рассадка позволяет избегать таких ситуаций.
- Если среди ваших гостей есть вегетарианцы, аллергики или другие люди, для которых предусмотрено отдельное меню, карточки рассадки на столах помогут официантам не перепутать блюда.
- Схема рассадки, размещенная у входа в зону банкета, позволит избежать ненужной суеты и хаоса и поможет гостям занять свои места максимально быстро.
Кто составляет план?
Разработка оптимального плана рассадки – это задача непосредственно для жениха и невесты, ее нельзя переложить на плечи свадебного организатора или подружек невесты, ведь, чтобы учесть все интересы гостей, их нужно хорошо знать.
Вы можете договориться с женихом, что каждый составит рассадку для гостей со своей стороны, или продумать схему вместе. В крайнем случае, если на свадьбу приглашено много дальних родственников или друзей семьи, будет уместно попросить ваших родителей помочь вам.
При составлении плана рассадки, вы можете спросить пожелания самих гостей, но это должно быть исключением только для самых важных приглашенных (родителей, бабушек и дедушек), а не правилом для всех. Иначе вы просто запутаетесь в бесконечных пожеланиях гостей, а в итоге кто-нибудь все равно останется недовольным.
Когда составлять план рассадки?
Поскольку план рассадки напрямую зависит от количества приглашенных, он составляется в последнюю очередь – после того, как отправлены приглашения и получены точные ответы – будет ли присутствовать тот или иной гость на свадьбе. Вам также следует получить от менеджера площадки план банкетного зала, где будет указано количество столов, их расположение, количество мест за каждым столом и т.д.
В идеале план рассадки следует подготовить за 4 недели до даты торжества, поэтому не забудьте предупредить гостей, что их ответ вам нужен как можно раньше. Чем больше приглашенных – тем сложнее уложиться в сроки, поэтому поставьте себе дедлайн за неделю до свадьбы: если к этому времени ответ от гостя не будет получен, составляйте план рассадки без него.
Но на случай всевозможных форс-мажоров все же стоит предусмотреть несколько дополнительных мест для гостей, согласившихся в последнюю минуту.
Как составлять план рассадки?
В процессе создания схемы рассадки вам наверняка придется перегруппировывать гостей и продумать несколько возможных конфигураций. Оптимальным решением будет создание наглядного макета рассадки.
Если вы не владеете специальными компьютерными программами, сделайте его из бумаги: вырежьте столы и стулья и подготовьте карточки с именами гостей. Выполняйте макет с соблюдением масштаба, чтобы увидеть реальную картинку: не будет ли гостям тесно за одним столом, достаточно ли места останется для их свободного перемещения по залу и т.д.
С чего начать?
В первую очередь определите общий тип рассадки. При европейском, наиболее распространенном типе рассадки накрывают несколько круглых столов на 8-10 мест – и если площадка позволяет, составьте рассадку таким образом, чтобы гости не сидели к вам спиной.
Еще один популярный вариант – рассадка в форме буквы «П» или рассадка за несколькими прямоугольными столами. Такой вариант позволяет проявить фантазию в декоре и сервировке (например, составить гирлянды из зелени и цветов вдоль всего стола), но очень важно рассадить гостей так, чтобы они могли свободно общаться друг с другом, и избегать разделения на два «лагеря», когда с одной стороны размещаются гости со стороны жениха, а с другой – гости со стороны невесты.
Рассадка важных гостей
После того, как вы определите тип рассадки и свои места на банкете, пора перейти к рассадке самых важных гостей на свадьбе – . Желательно посадить их за один общий стол, ведь свадьба – это символ единения двух семей, и вашим родителям следует познакомиться и пообщаться друг с другом.
Самых близких друзей можно разместить за одним столом с молодоженами, но если у вас на свадьбе больше 4-5 подружек невесты и вы не хотите никого обидеть, лучше посадить их за отдельный стол вместе с друзьями жениха.
Не забывайте о бабушках и дедушках – им тоже стоит выделить место недалеко от главных героев праздника. При этом не сажайте их рядом с аудио-системой или у прохода, чтобы им не приходилось каждый раз вставать с места, пропуская других гостей. Лучше всего, если пожилые гости будут сидеть с родственниками или с людьми, которых они хорошо знают и с которыми им будет максимально комфортно.
Остальные гости
Главная задача пары при составлении схемы рассадки – создать условия для комфортного общения всех гостей. Поэтому очень важно учитывать множество различных факторов, таких как родство, возраст и даже личные симпатии/антипатии приглашенных. Если среди ваших гостей есть люди, конфликтующие друг другом, обязательно рассадите их за разные столики.
Группируйте гостей по степени родства или по интересам. Ваши коллеги с работы могут быть людьми совершенно разных возрастов, но, скорее всего, им будет комфортно вместе, ведь они давно друг друга знают. При этом не бойтесь сажать за один стол гостей со стороны жениха и невесты – наоборот, пусть гости знакомятся друг с другом, ведь теперь все ваши друзья будут общими.
- Если на свадьбе будут присутствовать гости, которые ни с кем не знакомы, кроме молодоженов, разрешите им привести с собой пару, чтобы они чувствовали себя более комфортно.
- Если за столом одна половина гостей не знает вторую половину гостей, но при этом все они одного возраста и могут найти общие темы для разговора – это хорошо. Если за столом сидит компания близких друзей и еще один человек, который не был знаком с ними раньше – это плохо.
- Не размещайте за столом с женатыми парами гостя, который пришел один.
- Дети до 10 лет должны сидеть рядом с родителями. А если детей много и они все примерно одного возраста, подготовьте для них отдельный детский стол и пригласите няню или аниматора, которые проследят, чтобы маленьким гостям было весело на вашем празднике.
- Гости с ограниченными физическими возможностями требуют особого внимания. В данной ситуации оптимальным решением будет лично спросить у гостя его пожелания по поводу его места за столом.